В связи с подготовкой к предстоящему отопительному сезону на всех объектах жизнеобеспечения региона проводятся ремонты и техническое обслуживание инженерных систем и оборудования. Итогом этой работы станет получение паспорта готовности к эксплуатации в зимних условиях.

Раньше потребители тепла оценивались по принципу «готов\не готов». С 2025 года введена балльная система, определены критерии оценки, рассчитывается индекс готовности. Новые Правила утверждены приказом Минэнерго РФ от 13.11.2024 № 2234.

Электронный докуметооборот помогает ООО «ТК Новгородская» систематизировать процесс взаимодействия с жилищными организациями. Он автоматически фиксирует поступление всех необходимых сведений. В случае выявления недочетов позволяет специалистам оперативно давать обратную связь по их устранению. Потребители, подключенные к электронной системе, могут следить за согласованием, быть в курсе индекса готовности по каждому объекту — нет необходимости считать его вручную, система делает это автоматически.

Онлайн-платформа разработана  старорусским предприятием «Элдис». В ООО «ТК Новгородская» есть опыт её использования для подсчета потребления энергоресурсов, причём как на собственных объектах, так и на объектах потребителей.

С введением новых Правил обеспечения готовности к отопительному периоду разработчик заявил о появлении дополнительного модуля, который упрощает и ускоряет процесс сбора, обработки и анализа данных, начиная от массовой загрузки документов, заканчивая автоматическим подсчётом индекса готовности.

«В России есть регионы, где успешно применяется такая практика, и мы решили её перенять. Часть потребителей у нас уже подключена к электронной системе в связи с использованием автоматизированного контроля показаний приборов учета. На данный момент совместно с органами местного самоуправления проводится большая работа по созданию личных кабинетов для остальных юрлиц», — прокомментировал начальник отдела информационных технологий ООО «ТК Новгородская» Михаил Тепляков.

Он также отметил, что электронный документооборот — эффективный и современный инструмент. Он позволяет в полном объёме и вовремя выполнить все требования законодательства и отслеживать степень готовности инфраструктуры региона к предстоящему отопительному сезону.